此生与你,江湖相逢

■ 风中

2018年的盛夏,毕业20载,我们攒够了想念,期待一场相聚。

当聚会的星星之火开始燎原之时,我们98届的沈玲同学在这个关键时点,勇挑重担。她联系了陈锋、顾小星等本地同学作为具体协调人,并且组建了筹备组群,让相聚不再仅仅停留在纸上。

这次相聚,能够成行,无论是线上筹备组群的积极讨论谋划,还是本地服务群的具体落实,都成为了关键的因素。

包括所有班长在内,都希望将我们的聚会不要办成仅仅是吃一顿饭,喝一顿酒。因此我们也积极与王飞、曹昕、唐海丰、王文祥、张炜等班长请示沟通,力争让聚会富有一点意义。正如大家看到的那样,我们所有回来的班长都承担了具体的任务。

各班级的联络人,作为班级里最重要的协调人,相信大家都很清楚他们巨大的工作量,在此就不再叙述。

很多同学也都是克服了重重困难,比如陈锋同学,筹备期间,因家里老人的健康问题来回奔波于大丰和上海,仍然心系聚会活动,在发起、筹备、落实阶段都做了一些不可替代的工作。

比如顾小星同学作为此次活动的总协调人,为20年聚会的操劳和付出,全体同学有目共睹,每一个环节都凝聚了他精心策划和辛勤张罗的心血。从方案征求意见、方案定稿,到方案落实等环节,照顾了各方面的需求和感受。他的努力是我们本次聚会如此圆满的一个重要因素。

比如李健同学,带领他们公司的精英团队,无偿为我们的聚会活动贡献时间、精力和智慧,正是因为有他,我们才能有一整个非常流畅的活动流程。

比如高俊成同学,为了保障聚会活动的顺利开展,牺牲了大量的休息时间,积极协调酒店,宾馆等方面 ,承担了大量的后勤保障类任务。

比如冯慧琴同学,作为两个孩子的母亲,仍然抽出时间为聚会耗费大量时间和精力,积极协调校方事项。

比如曹永春同学,默默无闻,为我们的筹备工作做了大量的统计类事务,以及各种素材的编辑整理。

还有比如季慧同学专项负责可乐的策划定制,许梅同学专项负责搪瓷缸子的策划定制,曹永春同学负责姓名牌的设计与定制,李健同学负责POLO衫定制,红色的创意来自于唐海丰班长家小孩的红色polo衫。

其实所有参与聚会筹备工作的同学都克服了工作、家庭生活的忙碌,为我们这次活动付出了很多心血,请原谅我们在这里无法一一点到。

在聚会方案和具体事项讨论阶段,是我们所有筹备组成员最劳心费力的阶段。这个过程,没法用三言两语可以表达清楚,基本上任何一个事项的定稿,都是经历了初稿,讨论,修改,再讨论,再修改,最终定稿,然后班级联络人转发至各班级群的过程,大家就自己想象吧!

在具体落实阶段,有很多幕后故事,不妨与大家一起分享其中几个。

摄影环节,本来我们联系了一个拍照的商家,九张集体照的报价是6000元,每增加一个跟拍摄影师相应增加1000元费用,不包括洗照片费用,也不包括凹造型航拍(大约2000多)的费用。这样的商业化费用标准与我们节俭办聚会的初衷有比较大的出入,一度陷入了停顿。这个时候,陈锋同学积极协调大丰摄影家协会的专业摄影师,为我们提供了优质的服务,节省了经费开支。

凹造型拍照环节,前期考虑时间的紧张,一直处于保留和取消的摇摆状态。我们临时决定调整到中午实施,在组织时没有提前标示站位,是个失误,但是感谢我们所有同学的积极配合,在45分钟左右就能完成这样一个准备不充分的较难协调的活动。

整个会务环节,可能大家也都知道,国庆节是广告传媒公司最繁忙的时候。李健同学在大丰有自己的广告公司(凤凰传奇),他带领他的团队,无偿贡献了整个团队的时间和智慧。由于他本人也参加此次聚会活动,考虑到财务上的敏感,在具体落实阶段,我们筹备组将会务整体外包给星辉传媒公司。因为李健的原因,起初星辉传媒上报的费用列表的都是成本价,但是我们筹备组考虑到这个事情毕竟是我们98届同学的事情,为了表示对他们的感谢,我们给星辉传媒负责人留存了部分辛苦费(大约1600元)。可能很多人并不清楚,在筹备过程中,李健同学的公司出了一个重大安全事故,即使在这样复杂的局面下,他依然为我们的聚会积极谋划,凭借这一点我相信足以让我们感受到他深深的同学情。

在暖场视频和朗诵节目背景视频的制作环节,我们本来是委托大丰本地专业的视频制作人员,但是由于他们所制作的视频过于粗糙。当我们重新提出要求时,他们认为我们的素材(老照片)质量差,要求高,没法完成。此时已是9月29日的下午三点多,面对这个突发情况,我们也是慌了。咨询过电视台的专业人员,认为我们素材不够好,做PPT较合适。结合前期的经验总结,别人可能当作一门生意,貌似PPT由我们同学自己完成,才会更用心。于是拜托季慧同学做朗诵节目的PPT,最后季慧同学找到公司同事帮忙,利用视频制作软件完成了朗诵节目的背景视频制作,由于文件过大(19G),只能选择用U盘拷贝再直接快递给陈锋的方式,终于在10月2日的中午收到U盘。暖场视频《致青春》的制作,也是顾小星同学临阵磨枪,套用专业视频制作网站的模板制作而成,由于其单位宿舍没有网络,平时利用手机流量联网,不幸的是当天流量已经超过20G,被限速了,所以素材的上传和视频的下载非常缓慢,一直忙到凌晨2点多才完成。与此同时,李健的工作团队也在加班熬夜做备选方案,以防万一。

From  爱你们的风中

此生与你,江湖相逢

关于忆青春晚会的策划与大家分享几点:

整个聚会活动,我们前期是委托专业策划公司进行策划的,而且是耗时接近两周,三易其稿。最后因为大型同学聚会的策划方案,本地的策划公司一是缺乏相关经验,二是无法理解我们特定的背景,所以最后我们筹备组只参考了方案中的流程安排,否掉了方案中的晚会节目环节。

整场忆青春晚会也是拿出初稿后,在筹备组群里反复论证、推敲,既考虑节目的意义,又要考虑可操作性,还要考虑现场效果。所有筹备组成员积极贡献自己的意见建议后,再修改。经过若干个来回的讨论,最终定稿这么一台晚会节目。

主持人也是由我们李健同学,以他在传媒行业多年的经验,推荐了一位与我们同学聚会主题风格比较贴切的主持人。

为了保证晚会的效果,同样考虑到节目主持人无法理解我们心中的那份回忆,所以我们在整体策划时,将主持人的串场词都写好后,再跟主持人对接。并且对接时,花足够的时间,跟主持人讲解我们每一个节目编排的原因,让她明白主持人的串场词与节目合在一起才是一个完整的节目,让她充分理解这台晚会的意义,期待能够将主持人带进我们聚会活动的氛围中去,最后以她专业的主持功底来完成我们这台晚会的主持。

在策划晚会节目时,由于考虑到现场节目效果的问题,我们一直没有对外公布晚会节目内容,即使在筹备组内部,也是考虑到给筹备组成员留一点晚会节目的期待,只公布了一个简易节目单。整台晚会的详细节目编排也只有顾小星、沈玲、陈锋、季慧、李健等少数几人了解,因为需要和他们更详细的沟通节目编排。

晚会现场视频直播的安排,那是因为考虑到很多同学因为工作职责、行程冲突等原因无法抽身赴会,想借此,让他们参与进来。说实话,安排这个直播时,因为希望所有同学可以一起回忆共同走过的青春岁月,所以也没有过多考虑过一场零彩排的晚会效果到底如何。

关于后期制作的一些内幕花絮也与大家分享一下:

为了让我们聚会活动精彩瞬间能够更好的与大家分享,由我们十五位同学组成"风中回眸team"后期制作组,牺牲了大量的个人时间,一起摸着石头过河,一步一步地学习,边学边做边改。

视频制作方面,以吴琼、杨钧、杨华为主的视频剪辑团队,利用业余时间为我们精心剪辑编排了毕业20周年晚会视频、签到视频、午餐会视频、凹造型视频及毕业纪念会各老师及同学发言视频等,束教授的演讲视频里逐字逐句配上字幕,晚会视频中也前后穿插了聚会整个流程的剪辑,以及忆青春暖场视频等等,从剪辑,到字幕,以及背景音乐......每一个细节,视频剪辑团队都力求做到最好,最终给我们呈现了高水准的视频作品。

公众号文章方面 ,徐辉、陆恺、曹永春共同研究申请了属于咱们自己的公众号-“风中回眸”。季慧、许梅、杨钧、曹峰为主笔,撰写了“久别、重逢”等帖子,把这次聚会的主要流程,用美妙生动的语言,结合剪辑好的视频,以图文并茂的方式展示给大家。

纪念册编排方面,以吕海国为主,后期制作组的同学们利用空余时间一起协助完成的。收集、整理照片、文章,每一项工作看起来是那么简单,做起来却又要考虑方方面面的因素,黑白大头照需要剪辑、标名;聚会照片要按照议程编排,不能有重复;一句话感言要与照片与班级对应;毕业照、聚会的大合照、班级照,要标出每个人的名字等。由于内容较多,又不在同一地区,在版面设计、内容校对等工作上存在一定的困难,所以耗时一个多月才定稿。后期又请报社编辑进行了微调润色以及文章的排版,吕海国同学又花了个把星期时间进行印刷、打包发货,终于与大家见面了。

所有这一切,每一个后期制作小组的同学,都积极投入,甘于奉献,大家不为别的,只求为同学们的这次毕业20年相聚留下最美好最温馨的回忆。

自从筹备组成立后,很多成员真是贡献了太多的时间和精力,在年级群和班级群还都静悄悄的时候,我们筹备组群里却经常热火朝天,实在没法用文字来表述这近三个月的筹备策划活动。

线下本地服务组,也是定期碰头,解决遇到的一些具体的困难。

下面附筹备期间线下历次会议的简要记录:

本地服务组线下会议记录

1. 7月21日14:30--21:00第一次会议  人员:金军、咸英、袁晓聪、蔡金东、李健、顾小星、史卫峰 内容:初步讨论聚会可行性,讨论聚会日期

2. 7月27日18:30--21:30第二次会议 人员:顾小星、陈锋、袁晓聪、黄国华、陆恺、卢玲玲、高磊、曹昕、高俊成等等  内容:同学小聚时顺便讨论。

3. 7月28日07:30-09:00 第三次会议 早餐会 人员:陈锋、顾小星。 由于当时丰中食堂三楼宴会厅存在变数,商议聚会场所两套方案,预订银杏湖酒店作为晚宴酒店兜底方案。

4. 8月3日21:00--24:00第四次会议 陈锋、顾小星、陆恺、李健、季明根  地点:茶座。内容:讨论聚会大致方案组建各小组并确定负责人

5. 8月11日08:30--15:00第五次会议 陈锋、李健、顾小星、张斌、金军、袁小聪、咸英、高俊成、史卫峰、陆恺 讨论定稿整个活动方案

6. 8月15日08:00--09:00第六次会议 与校领导徐天国沟通会 冯慧琴、季明根、顾小星 敲定校方支持,场地、活动支持

7. 8月25日08:00--14:30第七次会议 顾小星、陈锋、汤席飞 商议晚会节目架构

8. 9月9日09:00--14:30第八次会议 顾小星、陈锋、袁晓聪、高俊成、冯慧琴、李健  细化各小组工作方案

9. 9月13日09:00--10:30第九次会议,冯慧琴、陈锋、王琳琳、顾小星与校长奚志宏沟通聚会事宜,校长委托王爱明主任作为校方联络人。

10. 9月22日16:00-21:00第十次会议,李健、顾小星 以及外聘工作人员,商议会务组织具体事项。

11. 9月23日,07:30-09:00第十一次会议,陈锋、顾小星 早餐会,反复商议整个活动流程具体细节。

12. 9月26日,08:00-10:30第十二次会议,陈锋、顾小星以及李健外聘的会务服务人员,考察签到、拍照等场地,和校方王爱明主任,商议会场布置,聚会活动等事项。

13. 9月26日14:30-18:30 第十三次会议李健、顾小星以及李健外聘的工作人员,进一步商议会务筹备需要落实的事项,推敲聚会活动流程细节。

14. 10月1日,14:00--17:00第十四次会议,分拣聚会物品,商议签到流程安排。人员:曹昕、殷莉莉、史卫峰、高俊成、曹永春、郁栋、李健、顾小星。地点:李健办公室。

15. 10月1日16:50---21:30第十五次会议 学校活动场地,安排外聘工作人员布置会场。推敲聚会活动详细流程,以及突发情况的处理方案等,陈锋、陆恺、顾小星。

整个筹备过程以及后期制作历时六个月,也无法用言语详细表述清楚,大致如此。全体同学的全身心投入,全方位的包容,相互理解支持才成就了这次聚会的如此正能量,如此完美。

最后感谢大家心中的那份怀念,感谢老师的不辞辛劳,感谢学校的大力支持,正是因为大家珍惜那段一起走过的岁月,才能让我们拥有这一段短暂却美好的回忆。

往后余生,山高水阔的地方有你,春暖秋寒的地方有你,目光所致的地方都有你。

附:筹备组成员:

聚会发起人:唐海丰 张冬冬 杨怡 张炜 王飞 陈峰 王文祥 曹昕

总协调人:沈玲 顾小星 陈锋

总撰稿人:季慧 曹峰

班级主要联络人:

唐海丰 张斌 张志清 吴亚娟 李亚平 黄国华 袁晓聪

班级辅助联络人:

许梅 王如峰 徐辉 黄建楼 施建峰 刘菊菊 殷楠

会务节目组:李健以及他带领的专业团队

后勤服务组:高俊成 史卫峰 金军 咸英 汤习飞 季明根 蔡金东 房静 郁栋 殷丽莉

校方联络组:冯慧琴 王琳琳 沈慧林

财务小组:陆恺 曹永春

文体活动负责人:张斌(足球)束蝉方(篮球) 王如峰(掼蛋)

晚会节目策划:顾小星 沈玲 陈锋 季慧 李健等所有筹备组成员

视频编辑:吴琼 杨钧 杨华

公众号、纪念册编辑:吕海国 沈玲 陈锋 吴琼 曹永春 陈锋  季慧 唐海丰 陆凯 徐辉  曹峰 许梅 杨华 杨钧 孙 勇 顾小星

From  爱你们的回眸

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