前两期发布后,

收到很多同学反馈,

有人说是有史以来最实用的同学聚会指南,

不敢说最实用,全部来源于实践是敢说的,

还有人提出一些问题希望我帮助解决。

本期接着上期顺序从第7个问题开始,

为你全面解开同学聚会成功密码。

《如何举办一次成功的同学聚会系列》

7、如何安排聚会节目?

不同阶段的聚会重点是不一样的,

毕业后的首次大型聚会要搞就搞隆重,

仪式感越强效果越好,

要营造强烈的氛围让同学们回到从前。

以后的聚会,就不一定刻意回忆往昔了,

再感人的题材,说多了都不好玩。

后续聚会能否成功

很大程度上取决于策划人,

如果策划人每次都能别出心裁,

找到令人充满期待的崭新主题,

选择合适的演出、游戏、旅游等等节目,

就可以确保每次聚会都人气爆棚。

特别强调

节目是为主题服务的,

一定要根据主题来选择节目。

举个栗子

如果你的主题是“地方特色旅游”,

那么会场那一套东西也许就可以省略了。

你就应该提前设计线路、了解天气情况,

提醒同学们准备衣服、鞋子、防晒物品,

安排同学做导游,了解典故,准备小喇叭,

现场观赏+讲解能够给同学留下深刻印象。

如果环境条件允许,

可以顺势准备几个集体游戏,

也能达到活跃气氛增进友谊之目的。

住宿可以考虑民宿或者帐篷,

反正怎么新奇怎么来。

8、中小学同学聚会与大学同学聚会的区别

中小学同学一般都来自同一个地方,

所以在地点、餐饮、住宿的选择比较简单,

考虑方便、新颖、性价比就行了,

活动内容才是重点。

大学同学一般来自不同省市,

只要不是在母校所在地举办,

就必须全流程所有环节通盘把关。

再举个栗子

我的2017年大学同学聚会在重庆举办,

外省市同学对重庆不太熟悉。

我考虑的重点是让大家深刻感受重庆特色,

重庆特色是什么呢?

山城、两条大江、码头文化、火锅、小面……

安排是这样的:

住宿在长江边的江景房宾馆,

楼下有足够停车位,

接风宴在长江轮船上吃鱼,

开席前每个人发表获奖感言,

气氛瞬间就达到高潮,

晚餐后去南滨路看两江交汇夜景。

第二天早餐正宗重庆小面伺候,

接着去磁器口感受码头文化,

中午在嘉陵江边看川戏变脸+喝茶,

下午去歌乐山参观渣滓洞白公馆,

晚餐去南山火锅一条街最大的那家店,

体会几百桌火锅数千人一起吃的火热,

然后再到南滨路长江边酒吧聊天。

第三天早上,

先安排部分同学返程,

再带着其余同学去民国街,

最后直接把同学们送到机场。

外地同学都安排机场、火车站接送,

期间除了市内交通有点拥堵,

全程没有一个环节掉链子

特别令人惊喜的是,

外地同学带来不少家乡特产,

再加上我们准备的重庆特产,

最后每个同学都满载而归。

9、如何撰写聚会活动方案?

优秀的策划案是聚会成功的一半。

优秀的标准:

一是活动本身要有创意、可操作性强。

关键信息要交待清楚,

何时、何地、何人,

举办什么活动、能够达到什么效果,

主要行程、活动安排、费用及注意事项。

二是方案的写作要简洁、形象、煽情。

要让人一看就明白,立刻就受到诱惑,

产生非去不可的冲动。

建议至少提前三个月左右公布活动时间,

提前两个月左右公布活动细节。

自动获取我的最新聚会方案

感受:简练、形象、诗意、煽情

10、聚会关键流程设计及主持人台词撰写要点

主持人一定要在同学中产生,

但是不能让主持人自由发挥,

因为这样一是容易跑偏主题,

二是现场组织语言感染力不足。

正式发言交流环节是重头戏,

开场前最好有垫场ppt或视频循环播放。

此流程主要由下面六个部分构成,

各部分台词都要准备,

台词越简练、越诗意、越煽情越好。

(1)、开场白

学生时代细节刻画,唤起记忆,

从过去说到现在,从打架说到暗恋……

感谢各方面对聚会的支持和参与……

(2)、谢师仪式

感言+背景音乐+献花+掌声

(3)、老师讲话

要提前请老师准备发言内容,

准备越充分煽情效果越好。

(4)、同学代表发言

准备几句优美文字介绍同学。

(5)、演出或游戏环节

这是最容易产生高潮的时段,

强烈建议把文艺青年们都调动起来。

(6)、结束语

活动成果+展望未来+再次感谢各方面+祝愿

打赏并截图给我,

即送本人原创的主持人台词一份。

稍作修改,即可再次利用

11、如何安排同学发言?

同学聚会少不了请同学代表上台发言,

发言是一个露脸机会,

没人发言麻烦,争着发言也麻烦。

如果参加聚会的同学很多,

不可能每个人都有时间发言,

这就需要从中选几个同学代表,

选谁呢?

建议选择标准:

德高望重的带头大哥必须发言,

多个班级的话每个班都要有代表,

区域特征明显的话每个区域都要有代表……

还有一个重要指标是同学的个人魅力指数,

这与他平常在同学中贡献的正能量成正比,

与个人事业成就大小无直接联系,

应避免单纯以个人成就作为选择标准。

12、如何预热营造聚会氛围?

物理化学老师告诉我们,

重大变化需要逐渐积蓄能量,

达到临界点以后才可能发生。

聚会也是一样的道理。

你想取得一个好的效果,

就需要提前布局。

首先得在筹备组内部统一思想,

让他们感动+行动,

然后才可能去感染更多同学。

预热方式举例

就聚会的筹备征求同学们意见,

分享老照片和照片背后的故事,

分享同学之间的最新活动,

分享筹备花絮、踩点花絮,

节目排练、主持人预演等等。

几张关键牌必须打:

友谊牌、感情牌、美食牌、美女牌、

美景牌、活动牌、红包牌等等。

以下是我的高中同学30年聚会热身案例

聚会成功之不易可见一斑

人称山哥的彭大山同学,

用最朴实的语言写出20多个小故事,

组成一个系列,名字叫:

《毕业30年,讲述你的故事》,

写出了他的青春期烦恼,

高考失败回乡挖地球的艰辛,

还有南下创业的所见所闻……

在同学群连载发布后引起海内外强烈反响,

为30年聚会预热成功立下汗马功劳。

在出发的大巴车上,

四位主持人在抓紧时间对台词,从左至右:

重庆理工大学教授谭建伟同学,

美国罗格斯大学教授毛勇同学,

加拿大杰出商人游小燕同学,

高考状元马晋都同学。

报到间隙,美女同学刚下车就开始排练旗袍秀。

我、詹姆斯.唐(不要问我是谁取的名)、黄飞同学,

三次前往湖北利川踩点,现场落实活动细节。

13、要不要请专业会务公司、演出团队?

专业公司的好处是省心省事,

不足一是费用高,二是有形无神。

即使不考虑费用问题,

还是很难避免有形无神。

为什么?

专业公司走的是流程,

他们与同学互不认识,

没有共同的经历与感受,

很难与同学们发生共鸣。

他们走台是为了人民币,

心里想着的是完成任务,

目光呆滞、面无表情的表演,

很难激发同学们的热情。

同学走台是为了友情,

是为了让人刮目相看,

眉目传情、暗送秋波也不是不可能。

台下同学看到的可能是他(她)年轻时的样子,

或心旷神怡,或如痴如醉,或心潮澎湃……

如果同学自己能解决,

尽量让同学们自己操办。

操办过程也是预热过程。

14、要不要集体慰问家庭比较困难的同学?

虽然同学之间个人发展差异很大,

但每个人的自尊都是一样的。

不要仅仅以物质条件的好坏,

来衡量一个人的幸福指数。

同学一场是缘分,

聚会是友情的聚会,不是攀比大会。

条件好的不应表现出优越感,

条件差点的也无需愧疚。

如果同学家庭遭遇什么意外变故,

可以考虑集体慰问,

表达同学友情。

如果同学家庭和睦,

有稳定工作和收入,

即使暂时条件差一点,

但人家过得自在、安心。

此时不建议组织慰问,

冒然慰问反倒给人低人一等的感觉,

还让人欠下沉甸甸的人情,

原本平静的内心被扰乱,

好心不一定办好事。

15、筹备组内部有不同意见如何处理?

集体活动,

虽然每个人想法不一,

但最终只能有一个选择。

比较科学的方式是:

所有同学都可提供建设性意见,

关于活动效果的决策由策划人拍板,

关于条件可行性的决策由东道主代表拍板,

最终方案由策划人与东道主代表共同决定。

16、可不可以带家属、孩子参加同学聚会?

不建议带家属、孩子参加,

家属、孩子出席,

一是会分散本人注意力,

二是会让其他同学产生约束感,

不利于彻底放松交流。

如果确实要一起来,

可考虑另外安排家属孩子玩耍。

17、要不要购买保险?

作为组织者,谁都不希望意外发生,

但是,没有人能保证无意外发生,

没有人能保证出意外后还能保持理智。

意外发生后,就算同学本人不计较,

但是,你能保证同学家属不计较吗?

此时,首先是组织者的责任,

其次是相关参与人员的责任。

所以,把风险交给保险公司是最好选择,

特别是参与人数众多的活动更应如此。

有一种保险是专门针对活动组织者的,

叫组织者责任保险,由组织者统一购买,

专门给活动参与者提供保险。

更简单点,就是发布免责声明,

以下是样板文字:

本活动纯属个人自愿,凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,自愿前往,责任自担,风险自负,如果发生危险情形或受到伤害,同行人员将尽量帮助和救护,但活动发起人、其他同行人员均不承担由此带来的任何直接或间接责任,凡报名者均视为接受本声明。

凡参与人员建议购买个人意外保险,将可能出现的风险交由保险公司承担。

18、其他注意事项

交通、住宿、餐饮、T恤,

舞台、灯光、音响、背景等等,

相对比较简单,提前安排即可,此处略。

特别强调

人、财、物三条线要专人负责。

开车前要有人点名,确保无遗漏,

我的30年聚会就漏了几个人,

他们只好自己开车去。

记账付款的要清楚明白,

会后尽快公布账目,多退少补。

物料必须落实到人,物随人走,

避免临时喊人帮忙搬运,

否则很有可能谁都不知道东西去哪里了。

说了这么多,能不能实现,

关键还是看同学有没有足够的热情和能力,

否则都是空了吹。

如果同学中有多才多艺者,

微电影、纪念册、公众号等等聚会专辑都做起,

能给聚会增光添彩,留下永久记忆。

北京协和医院的谭先杰教授转发上期内容时,

有个文字说明:中学老同学(小名老三,艺名才才)……

我留言加一句:

还有一个小时候的名字:莽弟弟。

说一下几个名字的来历吧

莽弟弟,小时候几乎大人小孩都这么叫

老三,家里人现在还这么叫。

才才,初一上学期,因为我喜欢画画,

方涛、眼镜、代毅等同学先叫我人才,

曾建洪、徐金明等同学也这样叫,

然后叫的人越来越多,

逐渐就叫成才才了。

方涛说名至实归,我觉得也对,

因为我不仅会画画,还会做表情包